Vi har 13.000 m² teltplads til rådighed i Mindeparken
— vælg mellem 3 forskellige muligheder.
Teltmuligheder
Mulighed 1
Hvor meget plads skal I bruge?
Når I booker et telt til DHL Stafetten, regner vi i grupper á 8 personer, da det er det antal personer som kan sidde omkring et borde/bænkesæt. Derfor kan der kun vælges det antal sæt der går op med 8 personer. Eks. I har tilmeldt 6 hold, i alt 30 personer, så skal I booke 4 x borde/bænkesæt.
Hvor meget plads er der I teltene?
I teltene er der plads til 216 personer. Man må altså forvente at dele teltet med andre deltagere, men borde/bænkesæt er selvfølgelig reserveret og opstillet, så det bliver så privat som muligt.
Hvis I vil have teltet for jer selv, så skal der købes 216 pladser (27 borde/bænkesæt) eller se mulighed nr. 2. Teltene måler 9×24 og er med vinduer.
Priser
Pris for leje af et bord og bænkesæt (8. pers) frem til 1. maj: kr. 1.120,- (ekskl. moms).’
Pris for leje af et bord og bænkesæt (8. pers) fra og med 1. maj frem til 1. juni: kr. 1.320,- (ekskl. moms).
Pris for leje af et bord og bænkesæt (8. pers) fra og med 1. juni frem til DHL Stafetten: kr. 1.420,- (ekskl. moms).
Startnumre skal købes ved siden af.
Mulighed 2
Hvad får i?
I får et telt helt for jer selv, hvor I kan holde jeres helt egen firmafest.
Da I ikke skal dele teltet med andre, har I alle muligheder for at gøre det personligt med jeres eget pynt og markedsføring. Foran teltet får I jeres eget lille udendørsområde.
Teltet er inkl. borde/bænkesæt. Startnumre skal købes ved siden af.
Priser
Priserne stiger med 500 kr d. 1. maj og 500 kr. d. 1. juni 2026.
Mulighed 3
Hvad får i?
Vi sørger for lækker mad og drikke til alle deltagere. I skal blot møde op og nyde aftenen. Slagteren i All Inclusive vil stå klar til at tilberede maden direkte på grillen, og vi sørger for kolde øl, vin, vand og friskbrygget kaffe hele aftenen. Glæd jer til en lækker grillmenu:
Marineret tykstegsfilet
Marinerede kyllingepølser
Hjemmelavede pølser
Kartoffelsalat & flødekartofler
To slags salater og lækkert brød
Læs mere om Slagteren i Hørning her.
Sammen med All Inclusive får I jeres eget teltområde. Teltet har borde/bænkesæt, eget udendørsområde og altid tilgængelige servicepersoner, hvis I skulle have brug for hjælp.
Vi sørger desuden for at dække op til jer med lys og duge på bordene og miljøvenligt engangsservice til maden. I skal med andre ord ikke sørge for andet end bare at dukke op.
Teltstørrelser og armbånd til all inclusive
All Inclusive teltet fås til 10, 20, 30 og 40 personer. Skulle I være fx. 80 personer købes 2 x 40 personers telt. Vi sørger for at I bliver placeret sammen. Har I købt et telt til 20 personer, får I 20 armbånd udleveret. Er I eks. 22 personer, vil det være muligt at tilkøbe ekstra armbånd til jeres telt.
Teltet er inkl. borde/bænkesæt.
Startnumre skal købes ved siden af.
Har I spørgsmål, er I velkomne til at kontakte os på telt@aarhusmotion.dk.
Priser
10 personer: 6.840,- dkk (ekskl. moms)
20 personer: 12.960,- dkk (ekskl. moms)
30 personer: 19.380,- dkk (ekskl. moms)
40 personer: 25.800,- dkk (ekskl. moms)
100 personer: 64.400,- dkk (ekskl. moms)
Ekstra person/armbånd: 640,- dkk (ekskl. moms)
Har du spørgsmål eller ønsker? Kontakt info@aarhusmotion.dk
Praktisk
I kan vælge at booke teltpladser, når I har lyst, men vent ikke for længe.
Husk:
Book både telt og tilmeld jeres hold. Det vil være ærgerligt at have startnumre, men ingen teltplads. Når teltet er booket, er det bindende. Vi kan altid forhøje jeres bestilling, men kun i det omfang der er frie teltpladser.
Tænk på, om I skal have ekstra pladser til tilskuere, kollegaer, familie eller andre som ikke deltager i stafetten.
Ønsker du at opstille din egen pavillon på løbsdagen, kan dette også lade sig gøre. Én virksomhed må maks opstille 4 pavillioner á 3×3 meter. Pavillionerne skal opstilles inden for det afmærkede privattelts område.
Pavillionerne kan stilles op fra kl. 8.00 på løbsdagen og pladserne kan ikke forhåndsreserveres. Det er er derfor efter først-til-mølle princippet.
Opstiller du pavillionen om morgenen, så hæv ikke pavillionen/sæt ikke benene på før I ankommer inden løbet, grundet vindforhold. Har du spørgsmål til dette, er du velkommen til at kontakte os.
Teltet står klar på løbsdagen fra kl. 16.00. Senest 8 dage før DHL Stafetten offentliggøres et oversigtskort med jeres teltpladser.
Ved indgang til teltet vil jeres firmalogo/navn hænge sammen med en bordplan. I alle teltene vil der være ophængt lamper.
Skulle I have spørgsmål, er der en ‘Information’ i Mindeparken, her er I velkommen til at komme forbi, hvis I har spørgsmål eller bare ikke kan finde jeres telt.
Uden tilladelse fra Aarhus Motion er det ikke tilladt, selv at opstille telt i Mindeparken. Det er selvfølgelig tilladt at opstille pavilioner i de dertil afmærkede privatområder, men udlejningstelte opstillet af andre end Aarhus Motion vil blive fjernet uden varsel.
Yderligere spørgsmål vedr. teltudlejning sendes til telt@aarhusmotion.dk.
Vigtigt
DHL Stafetten 2026
Her skal I ikke tænke på noget – vi sørger for det hele!
Slap af – vi klarer resten
I skal hverken tænke på telt, mad eller drikke. Slagteren griller for jer, så I skal blot tage for jer af retterne i den skønne grillbuffet.
Derudover får I adgang til fri bar, hvor I både kan finde øl, vin, sodavand, kaffe samt te.
I All Inclusive får I jeres eget telt med borde/bænkesæt, loungestole og et udendørsområde lige op til løbsruten.
Vi har pyntet jeres telt med dug, blomster, flag, lys og stearinlys. Hvis I selv ønsker at pynte yderligere op, så er I velkomne til det.
Program
14.00
Pynt teltet med eget pynt
Hvis I gerne vil pynte med eget pynt i teltet, kan det gøres fra kl. 14.00.
16.00
All Inclusive området åbner
All Inclusive området er åbent fra kl. 16.00 på løbsdagen.
16.30
Baren åbner
Tag en forfriskning inden løbet starter.
18.30
Buffetten åbner
Buffetten på begge sider af løbsruten er åben fra kl. 18.30–21.00.
21.00
Buffetten lukker (side telte)
Buffetten i side-teltene lukker kl. 21.00.
21.30
Buffetten lukker (hovedtelt)
Buffetten i hovedteltet (tætteste på vandet og Strandvejen) er åbent til kl. 21.30.
Det skal du vide
I All Inclusive området skal I bære et armbånd, som giver adgang til buffetten og baren. Armbåndet ligger klar til jer i teltet, når I ankommer. Hvis I får behov for at tilkøbe ekstra armbånd kan det ske i ugerne op til løbsdagen. Dog kun op til en hvis procentdel af jeres telts størrelse og kapacitet.
I skal huske at bestille jeres hold og dermed startnumre under tilmeldingen – dette er ikke med i all inclusive telt bookingen.
På selve dagen lægger vi jeres startnumre klar til jer i teltet, så I skal ikke tænke på at få hentet numrene.
Hvis I har bestilt madkasser, så får I dem udleveret i all inclusive området. Hvis I finder Madkassen overflødig, kan I donere den til ‘Madspild – Nej Tak’. I får også en snackkasse som velkomst – vurdér derfor om Madkassen er overflødig for jer.
Hvor finder I os
All Inclusive området ligger i bunden af Mindeparken tæt på Strandvejen med teltplads lige ud til løberuten. Bestiller I 2, 3 eller 4 telte, så kommer teltene til at ligge ved siden af hinanden. Hvis I har spørgsmål, så står vi klar til at hjælpe jer. Kontakt os på info@aarhusmotion.dk
Vi glæder os til at se jer!
Book jeres All Inclusive telt i dag — vælg mellem telte til 10, 20, 30, 40 eller 100 personer.
Praktisk info
Aarhus Motion tilbyder gatorservice under DHL Stafetten for at gøre transport af varer og udstyr til og fra teltene nemmere.
Der er adgang til pladsen via Kongevejen hver morgen fra kl. 08.00, hvor I selv kan transportere udstyr til teltet — dog kun vha. sækkevogn, trækvogn eller håndkraft.
Det er ikke tilladt at køre i bil i Mindeparken.
Ønsker I hjælp til transport, kører gatorservice i pendulfart mellem Kongevejen og teltene fra kl. 13.30–17.30 på alle løbsdage (18.–20. august 2026).
Efter fyrværkeriet kl. 22.00 åbner gatorservice igen for afhentning af udstyr. Her skal man møde op ved Kongevejen, oplyse teltnummer og sikre, at en person står klar ved teltet til at læsse på gatoren.
Store trailere og køletrailere kan som udgangspunkt ikke transporteres tilbage til Kongevejen om aftenen. De skal i stedet hentes i bunden af parken ved indkørslen fra Oddervej og ind via rundkørslen på Niels W. Gades vej.
Bemærk
I skal selv læsse varer af og på gatoren, og der skal være en person ved teltet til at modtage udstyret.
Kontakt
Gatorservice kan kontaktes på telefon under DHL Stafetten.
Gatortelefonen er åben fra mandag den 17. august kl. 10–15 og alle dagene under DHL Stafetten.
Spørgsmål inden den 14. august
kan sendes til:
line@aarhusmotion.dk
Kontakt:
Line Lehmann
Aarhus Motion
Verdens største firmafest — i
Mindeparken, Aarhus siden 1983.
Hurtige links
Kontakt