Vi har samlet nogle gode tips til, hvordan I tilmelder jeres hold til DHL stafetten i Aarhus 2026.
I år 2025 meldte vi totalt udsolgt til DHL Stafetten, så for at være sikre på, at I kan få startnumre til jeres hold, så er det en god idé at være lidt på forkant.
Er I en større virksomhed? Så kan vores agentadgang være brugbar for jer – læs mere nederst på siden.
Gode råd
En som i et snuptag kan organisere, få kollegaerne til at samle hold og indsamle de nødvendige informationer.
Få gerne holdets navn med fra starten, så bliver det nemmere at uddele startnumrene i virksomheden, da vi kan notere oplysningerne på kuverterne.
Jaa, og dog! Vær ude i god tid med at få samlet hold og bestille jeres stafet- og walk hold. Det letter både jeres interne proces og vores, når vi skal pakke og eventuel sende jeres startnumre. Så prik til kollegaerne i god tid.
Sæt en intern deadline som dine kollegaer eller virksomhedens afdelinger kan gå efter. På den måde kan alle nå at samle deres hold, og I kan tilmelde jer på én samlet ordre inden sommerferien sætter ind.
Vi anbefaler, at I har tilmeldt alle hold inden d. 1. juli 2026, men det er muligt at tilmelde frem til løbsdagen, såfremt vi ikke har udsolgt.
Jo færre ordre I som virksomhed laver, jo nemmere er både jeres og vores proces efterfølgende. Derfor anbefaler vi, at I samler så mange hold som muligt og tilmelder disse samlet i én ordre.
Hvis I har samlet 80% af dem der skal med, så skal I selvfølgelig bare få dem tilmeldt – så kan I sagtens tilmelde de resterende på en ordre senere. Her skal I bare være OBS på bestilling af ændring og forsendelse, som er d. 1. juli 2026.
Hvis I ændre hold efter d. 1. juli, så er der et administrativt gebyr på 50 kr.
DHL-startnumrene kan bestilles fra d. 3. marts frem til og med løbsdagen, såfremt der ikke er udsolgt. Vi anbefaler dog, at I får tilmeldt alle hold inden virksomhedens afdelinger går på sommerferie.
Mange har en privatprofil på Aarhusmotion.dk, men det er en god idé at bruge en arbejdsprofil, som er knyttet op på den arbejds-email du bruger. Det er her alt kommunikation og praktiske informationer bliver sendt til. Hvis I laver flere ordre så husk at bruge samme profil.
Lav eventuelt en virksomhedsprofil så hvis du ikke skal stå for DHL tilmeldingerne næste gang, så kan profilen let overdrages til en anden.
I tilmeldingen kan I bestille forsendelse, så jeres startnumre kommer direkte til virksomheden ca. to uger før DHL stafetten. Hvis I ønsker at få sendt jeres startnumre, så skal de være bestilt senest d. 1. juli, og numrene bliver sendt i uge 31.
Det koster 200 kr. pr. ordre der oprettes.
Alle ordre efter d. 1. juli skal hentes hos Aarhus Motion d. 10.-11. august eller på selve løbsdagen i Mindeparken.
Startnumre bestilt inden d. 6. august kan hentes ved Aarhus Motion d. 10. eller 11. aug. i tidsrummet kl. 10-18 eller på selve løbsdagen i Mindeparken.
Alle numre bestilt efter d. 6. august kan hentes på selve løbsdagen i Mindeparken.
Med en hurtig tilmelding kan du nemt og hurtigt tilmelde jeres hold. Her skal du blot taste holdnavne og betale, og så har I sikret jer deltagelse ved DHL stafetten Aarhus.
Deltagernes navne på de forskellige hold kan I ændre ved at bruge ret-selv-koden, som du får i tilmeldingskvitteringen eller som står på kuverten med startnumre, som I får udleveret. Hvis I skal have specifikke holdnavne på kurverten, så skal disse ændres inden d. 1. juli 2026.
Agentadgang
Så kan I gøre jeres tilmelding nemmere med en agentadgang hos Aarhus Motion. Fra agentadgangen kan du sende mails ud til dine kollegaer og/eller virksomhedens afdelinger, så de selv kan tilmelde hold.
Det hele bliver samlet i vores system, du kan holde øje med tilmeldingerne, og I modtager en samlet faktura, når alle er tilmeldt.
Skriv til info@aarhusmotion.dk med “Agent adgang DHL” i emnefeltet. Noter navn, firma, telefonnummer, adresse og tilmeldingsdeadline i mailen. Hvis I skal have sendt jeres startnumre (det koster 200 kr.) og bestille madkasse så noter også det i mailen.
Vær OBS på at deadline for bestilling med forsendelse er d. 1. juli 2026
Herefter opretter vi en agentadgang til dig og det eneste, du som koordinator skal gøre er at sende et link ud til dine kollegaer og sørge for, at de opretter et hold inden deadline.
Har du spørgsmål til ovenstående, så kontakt os endelig på info@aarhusmotion.dk eller tlf.: 87381110
Afhentning
I kan enten afhente jeres startnumre inden løbsdagen eller på selve løbsdagen, hvis I ikke har bestilt forsendelse af jeres startnumre.
Når I henter jeres startnumre, skal I oplyse startnumrene, som I finder på deltagerlisten.
Inden løbsdagen (anbefalet):
Hvis I har tilmeldt hold inden den 6. august, er det muligt at afhente startnumre hos Aarhus Motion på Søren Nymarks Vej 15, 8270 Højbjerg. Følgende dage er mulige:
Hvis I er forhindret i afhentningen eller har tilmeldt hold efter den 6. august, så foregår afhentningen af startnumre på løbsdagen i Mindeparken fra kl. 16.00
Hvis ikke startnumrene er blevet sendt til jer, så ligger de i jeres telt, når I ankommer til DHL Stafetten 2026. I skal derfor ikke afhente startnumre.
Startnumre – Særligt for stafet
Startnummeret er forsynet med et skiftenummer. Første løber på holdet bruger startnummer med skiftenummer 1, anden løber 2, osv. Sikkerhedsnåle er i kuverten.
Job Aarhus & Aarhus motion
Job Aarhus gået sammen med Aarhus Motion om at tilbyde løbe- eller walkvikarer til virksomheder, som ikke kan stille et fuldt hold.
Læs mere nedenunder.
Vikar
Kan I ikke stille fuldt stafet- eller walkhold? Bare rolig, vi har løsningen! I samarbejde med Job Aarhus kan I få stillet en løbe- eller walkvikar til rådighed. Vedkommende er en ledig akademiker, der søger et kommende job – måske hos jer?
Trin for trin
Tilmeld jer til DHL Stafetten som normalt via Aarhus Motions hjemmeside.
Sæt kryds af, om I ønsker mulighed for at få tilbudt en løbe- eller walkvikar.
Job Aarhus matcher jer med en motiveret, jobsøgende kandidat fra Jobcenter Aarhus.
Kontakt Job Aarhus, hvis I ønsker mere information og afklaring.
VIRKSOMHEDSKONSULENT
Casper Callesen,
Mail: carc@aarhus.dk
Tlf.: 41 86 45 67
HVAD ER DHL STAFETTEN?
Kom og vær med når vi forvandler Mindeparken i Aarhus til en kæmpe folkefest. Flere end 50.000 motionister begiver sig over tre dage ud på et 5×5 km stafetløb eller en 5 km walk. I 2025 blev løbet totalt udsolgt med rekordmange deltagere. I 2026 er det 44. gang, at DHL Stafetten afholdes i Aarhus. Flere end 1.000 offentlige og private virksomheder benytter lejligheden til at mødes til en venskabelig dyst, og derfor har stafetten fået navnet “Verdens største firmafest”.
DHL Stafetten er en oplagt mulighed for et firmaarrangement, hvor man mødes i hyggelige rammer til en løbe- eller gåtur. I mange virksomheder er DHL Stafetten blevet en del af deres DNA og en begivenhed, der snakkes om på kontoret og over frokosten både inden og efter selve arrangementet.
Sidste år var der totalt udsolgt, så vent ikke for længe med jeres tilmelding.
HØJDEPUNKTER
Madkassen indeholder b.la. pålæg knækbrød, pesto, hummus, frugt, snacks og en drikkevare pr. deltager.
Mere end 10.000 m² telte. Vælg All Inclusive, eget firmatelt eller bord/bænkesæt i fællestelt.
Tænd grillen, fejr indsatsen og duften af grillpølser breder sig over hele parken.
Holdtid og individuelle tider direkte når I krydser målstregen.
Masser af musik, underholdning langs ruten og heppende tilskuere fra start til mål.
Når mørket sænker sig kl. 21.45, bliver himlen over Mindeparken oplyst af et kæmpe fyrværkeri.
Vi har samlet nogle gode tips til, hvordan I tilmelder jeres hold til DHL stafetten i Aarhus 2026.
I år 2025 meldte vi totalt udsolgt til DHL Stafetten, så for at være sikre på, at I kan få startnumre til jeres hold, så er det en god idé at være lidt på forkant.
Er I en større virksomhed? Så kan vores agentadgang være brugbar for jer – læs mere nederst på siden.
En som i et snuptag kan organisere, få kollegaerne til at samle hold og indsamle de nødvendige informationer. Få gerne holdets navn med fra starten, så bliver det nemmere at uddele startnumrene i virksomheden, da vi kan notere oplysningerne på kuverterne.
Jaa, og dog! Vær ude i god tid med at få samlet hold og bestille jeres stafet- og walk hold. Det letter både jeres interne proces og vores, når vi skal pakke og eventuel sende jeres startnumre. Så prik til kollegaerne i god tid.
Sæt en intern deadline som dine kollegaer eller virksomhedens afdelinger kan gå efter. På den måde kan alle nå at samle deres hold, og I kan tilmelde jer på én samlet ordre inden sommerferien sætter ind.
Vi anbefaler, at I har tilmeldt alle hold inden d. 1. juli 2026, men det er muligt at tilmelde frem til løbsdagen, såfremt vi ikke har udsolgt.
Jo færre ordre I som virksomhed laver, jo nemmere er både jeres og vores proces efterfølgende. Derfor anbefaler vi, at I samler så mange hold som muligt og tilmelder disse samlet i én ordre.
Hvis I har samlet 80% af dem der skal med, så skal I selvfølgelig bare få dem tilmeldt – så kan I sagtens tilmelde de resterende på en ordre senere. Her skal I bare være OBS på bestilling af ændring og forsendelse, som er d. 1. juli 2026.
Hvis I ændre hold efter d. 1. juli, så er der et administrativt gebyr på 50 kr.
DHL-startnumrene kan bestilles fra d. 3. marts frem til og med løbsdagen, såfremt der ikke er udsolgt. Vi anbefaler dog, at I får tilmeldt alle hold inden virksomhedens afdelinger går på sommerferie.
Mange har en privatprofil på Aarhusmotion.dk, men det er en god idé at bruge en arbejdsprofil, som er knyttet op på den arbejds-email du bruger. Det er her alt kommunikation og praktiske informationer bliver sendt til. Hvis I laver flere ordre så husk at bruge samme profil.
Lav eventuelt en virksomhedsprofil så hvis du ikke skal stå for DHL tilmeldingerne næste gang, så kan profilen let overdrages til en anden.
I tilmeldingen kan I bestille forsendelse, så jeres startnumre kommer direkte til virksomheden ca. to uger før DHL stafetten. Hvis I ønsker at få sendt jeres startnumre, så skal de være bestilt senest d. 1. juli, og numrene bliver sendt i uge 31.
Det koster 200 kr. pr. ordre der oprettes.
Alle ordre efter d. 1. juli skal hentes hos Aarhus Motion d. 10.-11. august eller på selve løbsdagen i Mindeparken.
Startnumre bestilt inden d. 6. august kan hentes ved Aarhus Motion d. 10. eller 11. aug. i tidsrummet kl. 10-18 eller på selve løbsdagen i Mindeparken. Alle numre bestilt efter d. 6. august kan hentes på selve løbsdagen i Mindeparken.
Med en hurtig tilmelding kan du nemt og hurtigt tilmelde jeres hold. Her skal du blot taste holdnavne og betale, og så har I sikret jer deltagelse ved DHL stafetten Aarhus. Deltagernes navne på de forskellige hold kan I ændre ved at bruge ret-selv-koden, som du får i tilmeldingskvitteringen eller som står på kuverten med startnumre, som I får udleveret. Hvis I skal have specifikke holdnavne på kurverten, så skal disse ændres inden d. 1. juli 2026.
VÆRD AT VIDE
Alle deltagere skal bære startnummeret, så det er synligt. Sikkerhedsnåle er i kuverten.
Særligt for stafet
Startnummeret er forsynet med et skiftenummer. Første løber på holdet bruger startnummer med skiftenummer 1, anden løber 2, osv.
I kan enten afhente jeres startnumre inden løbsdagen eller på selve løbsdagen, hvis I ikke har bestilt forsendelse af jeres startnumre. Når I henter jeres startnumre, skal I oplyse startnumrene, som I finder på deltagerlisten.
Inden løbsdagen (anbefalet):
Hvis I har tilmeldt hold inden den 6. august, er det muligt at afhente startnumre hos Aarhus Motion på Søren Nymarks Vej 15, 8270 Højbjerg. Følgende dage er mulige:
På løbsdagen:
Hvis I er forhindret i afhentningen eller har tilmeldt hold efter den 6. august, så foregår afhentningen af startnumre på løbsdagen i Mindeparken fra kl. 16.00.
All Inclusive:
Hvis ikke startnumrene er blevet sendt til jer, så ligger de i jeres telt, når I ankommer til DHL Stafetten 2026. I skal derfor ikke afhente startnumre.
Så kan I gøre jeres tilmelding nemmere med en agentadgang hos Aarhus Motion. Fra agentadgangen kan du sende mails ud til dine kollegaer og/eller virksomhedens afdelinger, så de selv kan tilmelde hold.
Det hele bliver samlet i vores system, du kan holde øje med tilmeldingerne, og I modtager en samlet faktura, når alle er tilmeldt.
Skriv til info@aarhusmotion.dk med “Agent adgang DHL” i emnefeltet. Noter navn, firma, telefonnummer, adresse og tilmeldingsdeadline i mailen. Hvis I skal have sendt jeres startnumre (det koster 200 kr.) og bestille madkasse så noter også det i mailen.
(Vær OBS på at deadline for bestilling med forsendelse er d. 1. juli 2026)
Herefter opretter vi en agentadgang til dig og det eneste, du som koordinator skal gøre er at sende et link ud til dine kollegaer og sørge for, at de opretter et hold inden deadline.
Har du spørgsmål til ovenstående, så kontakt os endelig på info@aarhusmotion.dk eller tlf.: 87381110
Verdens største firmafest — i
Mindeparken, Aarhus siden 1983.
Hurtige links
Kontakt