REGLER MAD & GRILL

Grillregler & servicering af grill

Regler omkring brug af grill i Mindeparken til DHL Stafetten er afhængig af den aktuelle vejrsituation.
Det er kun tilladt at grille i de afmærkede grillområder.

Gasgrill

Krav fra brandmyndighederne ved gasgrill

Brandmyndighedernes regler skal overholdes ved brug af gasgrill. Der gennemføres dagligt kontrol i Mindeparken af en autoriseret gas- og vandmester. Professionelle gasgrill og gasgrill anvendt erhvervsmæssigt skal godkendes på stedet, og godkendelsen skal kunne fremvises ved forespørgsel. Ikke-godkendte grill må ikke benyttes.

Almindelige havegrill til privat brug kræver ikke certificering. Certificeringen er gratis og dækkes af Aarhus Motion. Eventuelle nødvendige ændringer på grillen for at opnå godkendelse betales dog af ejer.

Private brugere skal selv sikre, at gasflaske, samlinger og gasslange er i forsvarlig stand, og at slangen ikke er mør.

Ved brug af gasgrill gælder desuden:

    • Gasflasken må ikke stå i skabet under grillen under brug.
    • Grillen skal stå stabilt og sikkert.

Har du spørgsmål, kontakt Henrik Lassen på tlf. 61 77 70 50.

Kulgrill

Vi anbefaler kulgrill

Kulgrill kræver ikke certificering, og vi anbefaler derfor denne løsning.

Ved brug af kulgrill gælder:

  • Der må kun anvendes trækul eller briketter.
  • Optændingsvæske er ikke tilladt.
  • Grillstarter skal placeres på grillen eller et ikke-brandbart underlag – også efter brug.
  • Grillen skal stå stabilt og sikkert.

Sikkerhed

Generelle grillregler

  • Hav altid vand eller andet slukningsudstyr i nærheden. Der er brandslukkere i alle telte.
  • Forlad aldrig en tændt grill.
  • Brandslukningsudstyr findes flere steder i Mindeparken – orientér dig inden brug af grill.
  • Engangsgrill er ikke tilladt.
  • Grill må ikke anvendes i telte eller lignende.
  • Grill skal placeres minimum 5 meter fra telte og andre letantændelige materialer.
  • Benyt de afmærkede grillområder.
  • Åben ild, fakler og stearinlys er forbudt.
  • Kulcontainere er kun til grillkul – ikke affald.
  • Grill må ikke placeres på brandveje.
  • Rygning er kun tilladt ved opstillede jerntønder eller medbragte spande med sand/vand.
  • Rygning i telte er ikke tilladt.

Madkassen

DHL MADKASSEN

Alle hold, som har sagt ”ja tak” i tilmeldingen, modtager en madkasse samt drikkebilletter til øl, vin eller sodavand efter eget valg. Madkassens indhold er: Knækbrød, kiks, boller, kyllingepålæg, spegepølse, smør, pesto, humus, myslibar, peanuts, snackgulerødder, frugt og p-tærter (med forbehold for ændringer).

Madkassen kan hentes mellem kl. 16.00-21.00 i madkasseudleveringen – se oversigtskortet.

Husk at medbringe madkassekuponen, som ligger i kuverten sammen med jeres startnumre.

GRØNT ARRANGEMENT

Affaldssortering 

Aarhus Motion arbejder løbende på flere miljøvenlige initiativer, og affaldssortering er endnu et vigtigt skridt i den retning.

Rundt i Mindeparken finder du affaldssorteringsstationer med sortering til pap, restaffald, metal/glas og madaffald. Vi opfordrer alle deltagere og gæster til at hjælpe med korrekt sortering, så mere affald kan genanvendes.

Derudover er der opsat skraldespande til restaffald udenfor alle telte. I alle telte finder du også pantkasser, så flasker og dåser nemt kan afleveres til genanvendelse.

Tak fordi du hjælper os med at gøre arrangementet grønnere.

Madspild - Nej tak

Aarhus Motion samarbejder med foreningen “Madspild – Nej Tak” under DHL Stafetten Aarhus, for at reducere madspild og støtte hjælpeorganisationer i Aarhus og omegn. Overskydende mad fra blandt andet madkasserne indsamles på alle løbsdage.

Det er muligt at donere sin madkasse allerede ved tilmelding eller på løbsdagen ved madkasseudleveringen. Donationer afleveres i “Madspild – Nej Tak”-teltet ved siden af madkasseudleveringsteltet, og maden skal være i ubrudt emballage.

Pant, drikkevarer og barer

Pant
Al pant, der indsamles under DHL Stafetten Aarhus, går ubeskåret til Danske Hospitalsklovne. Der er opsat pantcontainere i alle telte samt ved affaldsstationerne.

Drikkevarer og barer
I kan afhente og købe drikkevarer i de tre barer, som er fordelt på eventpladsen. Husk, at I ved afhentning skal fremvise startnummer og aflevere drikkebilletter. Vi tilbyder fadøl, vin, vand og sodavand. Vær opmærksom på, at betaling kun kan ske med MobilePay.

HVAD ER DHL STAFETTEN?

Mere end et løb — det er en folkefest

Kom og vær med når vi forvandler Mindeparken i Aarhus til en kæmpe folkefest. Flere end 50.000 motionister begiver sig over tre dage ud på et 5×5 km stafetløb eller en 5 km walk. I 2025 blev løbet totalt udsolgt med rekordmange deltagere. I 2026 er det 44. gang, at DHL Stafetten afholdes i Aarhus. Flere end 1.000 offentlige og private virksomheder benytter lejligheden til at mødes til en venskabelig dyst, og derfor har stafetten fået navnet “Verdens største firmafest”.

DHL Stafetten er en oplagt mulighed for et firmaarrangement, hvor man mødes i hyggelige rammer til en løbe- eller gåtur. I mange virksomheder er DHL Stafetten blevet en del af deres DNA og en begivenhed, der snakkes om på kontoret og over frokosten både inden og efter selve arrangementet.



Sidste år var der totalt udsolgt, så vent ikke for længe med jeres tilmelding.

Er I en virksomhed, hvor 20+ hold skal med til DHL-stafetten?

Så kan I gøre jeres tilmelding nemmere med en agentadgang hos Aarhus Motion. Fra agentadgangen kan du sende mails ud til dine kollegaer og/eller virksomhedens afdelinger, så de selv kan tilmelde hold. 

Det hele bliver samlet i vores system, du kan holde øje med tilmeldingerne, og I modtager en samlet faktura, når alle er tilmeldt.

Skriv til info@aarhusmotion.dk med “Agent adgang DHL” i emnefeltet. Noter navn, firma, telefonnummer, adresse og tilmeldingsdeadline i mailen. Hvis I skal have sendt jeres startnumre (det koster 200 kr.) og bestille madkasse så noter også det i mailen.

(Vær OBS på at deadline for bestilling med forsendelse er d. 1. juli 2026)

Herefter opretter vi en agentadgang til dig og det eneste, du som koordinator skal gøre er at sende et link ud til dine kollegaer og sørge for, at de opretter et hold inden deadline.


Har du spørgsmål til ovenstående, så kontakt os endelig på info@aarhusmotion.dk eller tlf.: 87381110

Andre gode ting at huske

  • Skal I have tag over hovedet? Så kan I bestille telt og borde/bænkesæt hos os.
  • Skal det hele være virkelig nemt? Så kan I booke en plads i all inklusive området. Her er der fri bar og buffet, og I får jeres eget telt.
  • Husk at prale med jeres deltagelse i Danmarks største firmafest og motionsevent.

Klar til at tilmelde holdet?

I 2025 blev løbet totalt udsolgt. Vent ikke for længe med jeres tilmelding.